AnotherWorks | プライバシーポリシー

プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

株式会社 Another works(以下「当社」といいます。)は、当社が提供する全てのサービス(以下「本サービス」といいます)における利用者のプライバシーを尊重し、利用者の個人情報の管理に細心の注意を払い、これを以下の通りに取り扱います。

当社は、当社の事業の内容及び規模を考慮し、個人情報保護管理者を置き、日本産業規格 JIS Q 15001「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に準拠した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。とりわけ、個人情報ごとに特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わず、そのための適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
当社は、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社の取扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。
当社は、個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受付けて、適切な対応を行います。以下の当社対応窓口までお申し出下さい。
当社は、本方針を含む当社における個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

2019年5月7日制定
2023年9月6日改定

株式会社Another works
代表者　大林尚朝

当社では「プライバシーポリシー(個人情報保護方針)」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1)個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名：株式会社 Another works
代表取締役：大林尚朝
住所：東京都港区虎ノ門5丁目13-1 虎ノ門40MTビル3階

(2)個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：経営管理部
電子メール：support@anotherworks.co.jp

(3)個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

①保有個人データ

取引先情報
業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報
従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報
採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）、当社が運営する採用に関するイベント・セミナーに関する案内を行うため
退職者情報
退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報
お問合せに回答するため
本人および代理人の情報（開示等請求時）
開示等の求めに回答するため
当社の提供するクラウドサービスの利用者から取得する情報
1 本サービスを円滑に提供するため
2 本サービスの運営・管理のため
3 本サービスの利用状況等を調査および分析し、本サービスの改善、開発または利用者ごとの最適化を行うため
4 当社が運営するセミナー及び各種イベント等の運営管理をするため
5 本サービスに関するメールマガジン等の情報を配信するため
6 アンケート、キャンペーン等の依頼、連絡、プレゼント発送等を行うため
7 本サービスに関して利用者と連絡を取るため
8 本サービスに関するご案内、お問い合せ等への対応のため
9 当社及び第三者の商品等の広告・宣伝、販売の勧誘
10 当社が提供するサービスやセミナーの案内を行うため
11 当社が提供するサービスの保守・メンテナンス業務を行うため
12 当社サービスに関する規約等の変更などを通知するため
13 その他当社と利用者との間で同意した目的のため
14 上記 1 から 13 に附随する目的のため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

②それ以外取得個人情報

受託した業務により取得した個人情報
契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行に利用するため
求人サイトから取得した情報
求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
協力会社スタッフ情報
委託元の業務遂行及び、それに関連する業務のため、顧客に情報を提出するため

(4)個人情報に関するお問合せ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

(5)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

(6)開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

(7)開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

(8)個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。

(9)個人を特定しない属性情報・行動履歴の取得及び利用について

当社は、利用者のプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、及び統計データの取得のため、Cookie等(*)の情報を送信しています。
また、当社は、Cookie等の技術を利用して、会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別、職業、居住地域など個人が特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)や、サイト内における利用者の行動履歴(アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等)を取得することがあります。ただし、Cookie等及び行動履歴には個人情報は一切含まれません。なお、Cookie等の受け取りは、ブラウザの設定によって拒否することができます。拒否した場合本サービスをご利用いただく上で、一部機能に制約が生じることがあります。

(*)... Cookie等とは、利用者がウェブサイトにアクセスした際に利用者のデバイスに保存されるテキストファイルおよびこれに類似する技術によって保存される電子ファイルをいいます。

以下、当社において、どのような情報を、誰に対し、どのような目的で送信しているかを、記載いたします。

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