【2023年】おすすめのスカウト代行サービス6選｜選び方から特徴まで徹底解説

1.スカウト代行とは

スカウト代行とは、採用候補者のスカウト業務を代行するサービスのことです。

自社の採用業務にかかる労力を削減できるのはもちろん、面接日程調整や返信への対応など幅広い業務に対応してもらえます。採用のプロフェッショナルが代行してくれるため、高いスカウト率も期待できるでしょう。

2.スカウト代行に依頼できる業務内容

スカウト代行に依頼できる業務内容をまとめました。

• 利用スカウト媒体の選定

• スカウトしたい人材の見極め

• スカウト文の作成

• スカウトした人材の返信対応

• 効果測定と改善

2-1. 利用スカウト媒体の選定

スカウトで利用する媒体にはビズリーチやAMBIなどさまざまなサービスがあり、媒体ごとに特徴が異なります。

スカウト代行に依頼すると、自社が求める人材の採用にもっとも適した媒体を選定してもらえます。

2-2. スカウトしたい人材の見極め

スカウトをするには、各媒体に登録している候補者の職務経歴を読んだ上でスカウトを送る必要があります。

一人ひとりの職務経歴を読む必要があるため、多くの時間を要します。また自社が求める人材を的確に見抜く必要があるため、採用担当者としてのノウハウも求められるでしょう。

スカウト代行に依頼することで、職務経歴を読む手間が省けるのはもちろん、採用候補者の経歴から自社にとって適切な人材を見抜いてもらえます。

2-3. スカウト文の作成

当たり前ではありますが、スカウトを打つにはスカウト文を作成する必要があります。

スカウト文はただ作成すればいいわけではなく、欲しい人材に刺さる魅力的な文章を作成する必要があります。どのようなスカウト文に魅力を感じるのかは、年齢や職種、本人の志向性によって大きく異なるため、難易度の高い業務になります。

スカウト代行に依頼することで、自社が求めるターゲットにしっかりと刺さる魅力的なスカウト文を作成してもらうことができます。

2-4. スカウトした人材の返信対応

スカウトした人材から返信がきたら、面接日程の調整を含む返信をする必要があります。

返信が来た人材一人ひとりと面接日程を調整するのは大きな労力がかかります。また、早くに返信しなければ候補者からの印象が下がり、自社への入社意欲が下がるため、スピード感も重要です。

スカウト代行会社に依頼することで、面接日程調整など時間のかかる雑務を、スピード感をもって巻き取ってもらえます。

2-5. 効果測定と改善

スカウトはしたら終わりではなく、どのようなスカウトが返信率が高かったのかなど、しっかりと分析をして改善を進めていく必要があります。

スカウト代行に依頼すると、継続して効果測定と改善をしてもらい、より成果がでやすくなるスカウト文を作成してもらえます。

3. スカウト代行の料金体系・相場感

スカウト代行の料金体系は大きく分けて

• 月額制

• 従量課金制

の2つに分類されます。

月額制は、その名のとおり「月額〇〇万円でスカウト業務を代行する」という契約内容での利用となります。月額20〜40万円が相場です。

従量課金制は、スカウトの配信数に応じて金額が変化する料金体系を指します。一通あたり平均して1,000〜2,000円が相場となります。

上記料金体系はあくまでも一般的な相場となり、詳細な料金は代行会社によっても異なります。気になる会社があったら、ぜひ問い合わせて確認してみてください。

4. スカウト代行のメリット

スカウト代行を利用するメリットをまとめました。

4-1. 優秀人材の確保につながる

スカウト代行会社は、これまで数多くの企業のスカウトを代行した経験から、採用を成功させるノウハウを蓄積しています。

依頼を受けた採用のプロフェッショナルは、これまでの成功ノウハウをもとに優秀人材にアプローチします。タイミングにもよりますが、自社でスカウトするよりも高い成功率を実現し、優秀人材の確保につながります。

4-2. 人事の業務が工数削減できる

スカウトを送るには

• 最適なスカウト媒体の選定

• スカウト文の作成

• 職務経歴情報の閲覧

• スカウト送付

• 面接日程調整

など、さまざまな業務が発生します。

ただでさえ多忙な人事が、これらの業務を担当するのは非常に大変です。

スカウト代行に依頼することで、これらの業務を代行会社に一任できます。人事は自社にしかできないコア業務に専念できるでしょう。

スカウト媒体を利用したいけど、運用する工数がないとお悩みの企業は、ぜひスカウト代行の利用を検討してみてください。

4-3. スカウトのノウハウが得られる

スカウト代行会社に依頼することで、プロの採用ノウハウを間近で見ることが可能です。

これまでもスカウト媒体を運用してきたものの、効果が出なかった企業はスカウト代行に依頼してみるといいでしょう。

採用成功の近道になることはもちろん、スカウト代行会社の運用ノウハウを参考にすることで、自社の採用ノウハウの向上につなげられます。

5. スカウト代行サービスの選び方

スカウト代行サービスの選び方を紹介します。

5-1. 対応範囲の広さと柔軟性

「スカウト代行」と一口に言っても、対応業務の範囲には幅があります。

あくまでもスカウト作成・送信業務を代行して欲しいのか、それとも戦略設計までを担ってほしいのかなどです。また、依頼当初はスカウト作成・送信だけを担ってほしかったものの、やはり戦略設計も含めて依頼し直したいなど、ニーズの変化もあるはずです。

スカウト代行サービスを選ぶ際には、

• 自社が担って欲しい業務範囲まで対応可能か

• 途中での業務範囲の変更は可能か

などの対応範囲や柔軟性を調べた上で、スカウト代行サービスを選びましょう。

5-2. 同業界・同業種での運用実績があるか

スカウト代行会社によって、得意としている業界・業種は異なります。

IT業界か製造業界か、また営業職かエンジニアか、など業界やスカウトしたい人材の職種によってノウハウやアプローチ方法が変化します。そのため自社が採用したい人材のスカウトに強みをもった企業に依頼しましょう。

5-3. 実績の豊富さ

スカウト代行に依頼する際には、その企業の運用・成功実績が豊富かどうかをしっかりと確認しましょう。

多くの場合、代行会社のホームページを見れば、

• どのような企業のスカウト代行実績があるのか

• どのような実績をだしてきたのか

などが確認できます。もしホームページで実績が掲載されていない場合は、実際に問い合わせてみるとよいでしょう。

依頼したいスカウト代行が、自社に近い業界、企業規模の運用代行で成果をだしてきたのかを確認してください。このポイントを確認するだけでも、大きく成果が変わります。

6. おすすめのスカウト代行サービス6選

おすすめのスカウト代行サービスを6つまとめました。

• ネオキャリア

• DirectSourcing

• PRO SCOUT

• CASTER BIZ recruiting

• uloqo DR

• HIGH-FIVE

6-1. ネオキャリア

出典：エンジニアスカウト代行サービス | サービス | 株式会社ネオキャリア

ネオキャリアは、エンジニア採用に特化したスカウト代行サービスを提供しています。グループ全体で年間10,000社もの採用支援を行うなど、圧倒的な採用ノウハウを誇ります。

近年、エンジニア採用のニーズはどんどん高まっているため、エンジニア採用は特に苦戦を強いられる領域です。

エンジニア採用ノウハウがない企業は、ぜひ利用を検討したいスカウト代行会社です。

6-2. DirectSourcing

出典：ダイレクト採用支援の株式会社ダイレクトソーシング

DirectSourcingは、日本初のダイレクト採用に特化したスカウト代行会社です。累計スカウト代行実績が50万通を超えるなど、ダイレクトスカウトに圧倒的なノウハウを持っています。

ダイレクトソーシングの特徴として、LinkedInの日本ではじめての正規代理店なことがあげられます。LinkedInはバイリンガル人材を中心に優秀人材が多数登録している媒体のため、海外展開にあたる人材の採用を検討している企業は利用を検討したいスカウト代行会社です。

6-3. PRO SCOUT

出典：スカウト業務をまるっとお任せ「PRO SCOUT」 - VOLLECT （ヴォレクト）

PRO SCOUTは、パナソニックやソニーなどの大企業、ラクスルやcookpadなどのメガベンチャー企業を中心に利用されているスカウト代行会社です。

特徴として、月額10万円から利用可能と一般的なスカウト代行よりもリーズナブルな価格で利用可能な点があげられます。

これまでスカウト代行の利用経験がなく、まずは低額で利用してみたいと考えている企業におすすめです。

6-4. CASTERBIZ recruiting

出典：CASTER BIZ recruiting - 採用代行サービス

CASTER BIZ recruitingは500社を超える支援実績を誇るスカウト代行サービスです。常に3名体制でサポートしてもらえるなど、手厚いサポートが受けられます。

特徴としては柔軟な料金体系が挙げられます。月額40万円から利用可能なREGULARプラン、採用広報オプションがついた月額70万円のPREMIUMプラン、そして各企業の課題に合わせて柔軟にカスタマイズ可能なCUSTOMIZEプランがあります。

採用におけるさまざまなフェーズで支援を受けたい企業におすすめのスカウト代行会社です。

6-5. uloqo DR

出典：DR LP | 企業の採用・人事を支援するメディア digireka!HR

uloqo DRは、テクノロジー領域を中心に、エンジニア・データサイエンティスト・ディレクター・デザイナーなど専門スキル人材の採用に強いスカウト代行サービスです。

採用目標達成率は87%を超えており、継続率も90%を超えるなど、質の高いサービスに定評があります。

採用難易度の高い専門職種を採用したい企業におすすめのスカウト代行会社です。

6-6.HIGH-FIVE

出典：採用代行(RPO)・採用アウトソーシング・採用戦略｜クリエイター・IT/Web系人材専門の人材紹介-クリーク･アンド･リバー社

HIGH-FIVEはクリエイターやIT/Web人材の採用に特化したスカウト代行サービスです。30年以上に渡りクリエイター採用支援をしてきたクリーク・アンド・リバー社によって提供されています。

Webデザイナーやライター、Webディレクターなどのクリエイター人材を採用したい企業におすすめです。

7. スカウト代行を業務委託人材に依頼するという選択肢もある

どこに依頼すればいいかわからない方は、スカウト代行を業務委託で雇うことを検討してもいいでしょう。業務委託採用に特化した採用サービスを使い、雇うことができます。

業務委託採用サービスを利用する場合、掲載した求人に応募してもらうやり方が主流です。

求人に記載した課題や業務内容を読んだ上で応募するため、その課題解決に自信を持っている方が自然と集まってくるというメリットがあります。つまり自社のほうでスカウト代行会社を0から調べて、手間をかけて問い合わせる必要がないのです。

業務委託人材に依頼したい際に利用可能な採用サービスを3つ紹介します。

7-1. 複業クラウド

出典元：複業クラウド | 複業・業務委託特化型マッチングプラットフォーム | 株式会社Another works

複業クラウドは、複業したい個人と発注したい企業をつなぐ業務委託採用サービスです。

全80職種、50,000人の登録者がいます。掲載した求人への応募やスカウト送信によって、自社の目的に合った最適な人材とマッチングできます。

また、複業クラウドには経験3年以上の即戦力プレイヤーやマネジメント人材が多数登録しています。難しいプロジェクトを任せられる人材とマッチングしたいと考えている方におすすめのサービスです。

7-2. Lancers

出典元：ランサーズ | 日本最大級のクラウドソーシング仕事依頼サイト | ランサーズ株式会社

Lancersはデザインやライティングなど、さまざまな業界の外注先はもちろん、ハイレベルな外注先を見つけたい方におすすめのサービスです。

Lancersには、スキルが高く評価の高いユーザーにのみ与えられる「認定ランサー」の制度があります。「認定ランサー」に仕事を発注することで質の高いアウトプットが期待できます。

スキルや仕事のやり取りがスムーズな方に発注できる仕組みが整っているため、質の高い業務委託人材を探したい方におすすめのサービスです。

7-3. CrowdWorks

出典元：クラウドソーシング・仕事依頼・求人情報は日本最大級の「クラウドワークス」 | 株式会社クラウドワークス

CrowdWorksは、登録者480万人と業界No1の登録者数を誇る業務委託採用サービスです。

掲載した案件に、プロフェッショナルから応募してもらうことでマッチングできます。またこちらから気になる人材にスカウトも送れます。

案件掲載後、最短で1分で応募がくるためすぐに業務委託人材を見つけたい方におすすめできます。

8.まとめ

本記事では、スカウト代行サービスの選び方とおすすめのスカウト代行サービスを紹介しました。

スカウト代行会社によって得意とする領域や料金体系は異なるため、利用前にしっかりと各社の特徴を把握することが大切です。利用開始までに手間はかかるものの、無駄な資金が社外にでていくリスクを減らせます。

どのスカウト会社を利用すればいいのかわからない方は、業務委託でスカウト代行担当者を雇うことを検討してもいいでしょう。業務委託採用サービスを使うことで、代行サービスではなかなか出会えない優秀なスカウト代行とつながれるケースがあります。

スカウト代行を活用して、自社の採用活動を成功させましょう。