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    フリーランスと協業して少人数で10案件を並行、アプリ開発会社に聞く“外部人材の活用法”init株式会社
    init株式会社20191-5IT業界システム受託開発業界
    採用人数 3:
    エンジニア
    デザイナー
    • 複業クラウドを選んだ理由ポートフォリオを見ることができるため。 ・スキルベースで検索することができるため。
    • 導入前の課題SNSやフリーランスプラットフォームを利用していたが、候補者が会社に所属しているのか、得意な分野は何か、現在稼働可能かどうかが不透明でスキルや経歴の見極めが難しく、採用業務の効率が悪かった。
    • 導入後の効果2ヶ月でエンジニア2名、デザイナーを1名採用。 ・候補者探しのスピードがアップし、採用業務が効率的に行えるようになった。

    フリーランスと協業して少人数で10案件を並行、アプリ開発会社に聞く“外部人材の活用法”

    ワークスタイルは近年急速に多様化し、従来型の正社員や契約社員だけでなく、複業や時短勤務、リモートワークなど、多様なワークスタイルが選べるようになりました。
    働き方の変化に伴い、フリーランスと協業する企業も増えましたが、導入にあたり懸念点がちらほら。採用プラットフォームは多々ありますが、「登録者の経歴やスキルが分かりづらい」「採用後のオンボーディングや業務連絡はどうすれば良いの?」という声も聞こえます。
    他社はこの課題をどう乗り越えたのでしょうか。今回はアプリやWebシステムの受託開発を行うinit株式会社に、外部人材活用の事例を伺いました。
    インタビューには、採用する側(企業)と、される側(フリーランス)の両者が同席。それぞれの視点から課題解決のヒントを探ります。


    山田卓 氏
    init株式会社 CEO兼CTO
    ECシステムの法人営業から独学でフリーランスエンジニアへと転身。個人開発から常時100万人が使用する大規模アプリまで、さまざまな規模のアプリ開発を経て、2019年4月にinit株式会社を設立。

    丹羽彩子 氏
    フリーランスデザイナー
    多摩美術大学を卒業後、デザイン会社に勤務し、大手企業のIRツールや採用媒体のデザインを手がける。退職後はフリーランスとして活動。現在は1児の母。

    ■創業1年で10プロジェクトを並行、秘訣は「社員とフリーランスの役割分担」にあり

    受託案件にはどのようなものがあるのでしょうか?




    山田:守秘義務があるので詳細は伝えられませんが、現在は10件以上の開発案件に関わっています。常駐型の案件もありますし、フリーランスだけで運営しているプロジェクトなど形は様々です。
    弊社はまだ正社員の数が少なく、常駐案件にアサインするとリソースが足りなくなってしまいます。会社としては案件数を増やしたいので、主に正社員がPMを担い、開発やデザインは業務委託や海外のオフショア企業に協力してもらっています。

    どのような採用課題を抱えていましたか?

    山田:私たちはフリーランスの業務委託メンバーを探していて、求めていたポジションは、エンジニア、デザイナー、PMでした。課題となっていたのが採用効率です。
    以前はチャネルとしてSNSやフリーランスプラットフォームを使っていましたが、候補者が会社に所属しているのか、得意な分野は何か、現在稼働可能かどうかがはっきり記載されていませんでした。スキルや経歴の見極めが難しく、1時間検索してようやく2〜3件の候補者を見つけていたのです。
    複業クラウドを利用してからは、候補者探しはすごくスピーディになりましたね。登録者は数千名を超えていますし、デザイナーからエンジニア・営業まで一通りの人材プールが確保されています。ページを見ればスキルや経歴が一目で分かり、登録者は複業を望んでいるので、稼働可能か問う必要もありません。
    金額面でも月額料金で利用でき、採用後も追加コストがかからないので助かっています。私たちは創業間もないベンチャーなので、毎月10万円を超えるサブスクリプションはなかなか導入しづらい。複業クラウドは月々の費用が少額なので、すんなり取り入れることができました。

    ■ITツールを活用して効率化を徹底、採用プロセスや報酬交渉の進め方

    複業クラウドを導入後、どれくらいの期間で何名採用できましたか?

    山田:直近2ヶ月ではエンジニア2名、デザイナーを1名採用しています。今回同席していただいた丹羽さんもそのひとりでした。業務委託メンバーは北海道や沖縄をはじめ全国に在住しているので、基本的にリモートワークで業務を進めてもらっています。

    採用プロセスはどのように進めましたか?




    山田:候補者プロフィールを確認した後、スカウトを送付してWeb面談を進めました。面談はZoomのようなビデオチャットを使用しています。採用が決まった後は、Slackを使って仕様書やラフを共有してアサインを進めてきました。
    丹羽さんの採用時にはポートフォリオをもらって、過去の作例も参照しています。今回はアプリのデザインを担当してもらいましたが、ブログやLPに比べて挙動が多く、経験に基づいた勘所が必要です。アプリのデザインを担当したことがある方はレア人材なので、弊社としてはとても助かりました。

    評価やパフォーマンス管理で気をつけていた部分はありますか?




    山田:そこは相手もプロだと考え、信用しています。業務委託の方に対しては休憩と稼働の報告だけをお願いしました。課題というとフルリモートでコアタイムがないので最初は調整に苦労しました。複業の方だと土日や終業後に稼働することが多いのですが、コアタイムがずれるとコミュニケーションなどの管理コストが高くなってしまいます。
    対策として、1週間単位でタスクを設ける裁量労働制を取り入れ、業務のタイムスパンに余裕を設けています。

    ■子育て世代でも営業しやすい、フリーランスに聞く複業クラウドを使うメリット

    複業デザイナーの丹羽さんに質問します。
    なぜ複業クラウド を利用しようと思ったのでしょうか?




    丹羽:実は夫が複業クラウドの開発メンバーなんです。けれど、夫に勧められて登録後、しばらくは使っていませんでした。再び活用し始めたのは、育児を機に北海道に里帰りをした時です。意外と時間ができて「仕事をしたいな」と使い始めたら、initを含む数社からお声掛けをいただきました。妊娠前は自ら営業に出かけていましたが、子供が生まれると外に出づらくなっていたので、ネット経由で受注できるのはありがたかったですね。

    企業からアプローチをもらうために心がけたことはありますか?

    丹羽:作例が分かりやすいようポートフォリオのリンクを入れ、検索に引っかかりやすいよう、スキルタグは多めに登録しておきました。

    init株式会社ではどのようなプロジェクトに関わったのでしょうか。

    丹羽:里帰りの期間の中で受注できる会社さんを探していたところお声がけいただきました。ネット経由でのリモートワークは初めてで、当初は不安もありましたが、Slackでマメにやり取りをしてくださるので、スムーズに仕事を進めることができました。プロジェクト期間は約1ヶ月で、育児をしながらリモートで進めることができました。

    複業クラウドを利用した感想を教えてもらえますか?

    山田:複業クラウドは機能の改修速度が早く、「こうすればもっと使いやすくなるのに」と思っていた機能がすぐ実装されます。導入コストが低く、UIも使いやすいので、すごく満足しています。丹羽さんはどう感じましたか?
    丹羽:他サイトだと、こちらから企業を選んでアプローチをかけなければいけませんが、複業クラウドは登録したら待っているだけでいいので、楽で良かったですね。加えて、プロジェクトに参加している実感があるので、楽しく仕事を進められています。クラウドソーシングだとやることが決まっていて、納品したらそこで終わりですけれど、業務委託ならこちらから提案もできる。スキルや経験を十二分に活かすことができるので、働く側にも雇う側にもメリットは大きいと思います。



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